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• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

숙명여자대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

숙명여자대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구

숙명여자대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

숙명여자대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

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파기절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한 및 파기방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

숙명여자대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

☞ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

숙명여자대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

숙명여자대학교 개인정보보호책임자

개인정보관리책임관

구분	소속 및 직급	성명	연락처
			위치	전화	이메일
개인정보보호책임자	사무처장	이숙희	행정관301호	02-710-9041	isaac@sm.ac.kr
개인정보보호담당자	총무인사팀장	이정숙	행정관304호	02-710-9042	magarett@sm.ac.kr

개인정보보호 분야별보호책임자 (2013. 2. 28 기준)

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숙명여자대학교 분야별보호책임자

소속처	분야	성명	보유 중인 개인정보파일	이메일 (@sm.ac.kr)
총장직속	비서실	이승희		lshgw
	미래전략실	김일현		kih
교무처	교무지원팀	조종숙	전임교원인사관리 파일, 신규교수채용 지원자 명단, 비전임교원신규채용/임면, 연구원인사발령, 교원급여지급, 조교명단, 교직원대장 파일, 급여대장 파일	jscho
	학사지원팀	김대석	학점교류수강신청자 명단, 논문심사위원 명단, 학위논문제출자 명단, 학사모니터 명단, 대학원 외국어시험 명단, 강의료금액산정, 시간강사 인적정보, 교원자격증발급자명부, 성적증명서, 학적부, 시간제등록생 수료학기 명단, 교환학생명단, 외국인 강사 자료	kds
	교직운영실	최수연		sooyeon
	교수학습지원팀	김해경	학습공동체리스트	cloudtre
연구처	연구지원팀	육정원	구매처마스터(참여 연구원 관리), 대학재정지원사업참여공동연구원재정지원현황(산학협력팀)	youkjw
	한국음식연구원	김용한	수강생명단, 강사인사대장, 온라인 수강신청서관리, 온라인회원관리, 학점은행학적부	kyhyjw
입학처	입학팀	정경래	입학지원자자료, 2012학년도 입학지원자 자료, 2012학년도 입학지원자 자료	chkyr
	입학사정관팀	박은아	입학지원자자료, 2012학년도 입학지원자 자료, 2012학년도 입학지원자 자료	duck
학생처	학생지원팀	최성희	평생지도교수제 멘티멘토리스트, 동아리회원명단, 리더십그룹회원명단	caecil
	장학팀	조선미		smcho
	사회봉사팀	김창배	사회봉사실 소속 봉사단 운영문서, 대학생멘토링지원서	kcb
	장애학생지원팀	김주영	숙명의료봉사단 운영문서	kjooy
	기숙사	장영인	사생관리	alisu78
	보건의료센터	김택형	진료기록, 처방전, 혈액뇨검사결과, 신·편입생 신체검사표, 신·편입생 신체검사표, 재학생 신체검사결과, 재학생 건강검진결과, 치과진료기록, 의료공제	taek
	학생생활상담소	고은혜	개인상담사례번호	counsel
	성평등상담소	고문정		wehelpu
	숙명미디어센터	유은주	학생요원명단	skylemon
사무처	총무인사팀	이정숙	교원급여지급, 강의조서 파일, 책임시간부족교원리스트 파일, 급여대장 파일, 교직원대장 파일, 직원인사기록부, 직원명부, 직원인사품의서, 직원포상대장, 직원신원조회, 직원학경력조회, 장애인명부, 보훈대상자명부, 민방위대장, 직원근무평정자료, 급여대장, 각종급여신청서, 연말정산대장, 4대보험 가입신청서, 각종대여신청서, 사업체근로실태조사서	magarett
	구매팀	홍동표		papillon
	재무회계팀	김경욱	지급-구매처마스터(교직원/외부소득자/사업자), 등록, 급여, 등록-신편입생 등록금 환불/등록대상자 화일	kkw6509
	관재팀	황영식		youngsik
	르꼬르동블루-숙명아카데미	홍일영	재학생 명단, 졸업생 명단, 사브리나 코스 명단, 특별 수업 참석자 명단, 오픈 하우스 참석자 명단, 기자 주소록, 업계 담당자 리스트	ihong
	유아원	안지혜	홈페이지등록명단, 생활환경조사지, 대기자명단	jhahn0326
기획처	조직운영팀	오현준		hiokos
	예산기획팀	심석영		syshim
	평가감사실	김주영		klovel
대외협력처	발전협력팀	정혜련	기부자 명단, CMS기부자 명단, 약정서, 연락처변경(교외인사), 연락처변경(동문), 연락처변경(재학생학부모)	chryon
	국제교류팀	송일근	해외인턴십, 교환학생관리 파일, 외국인유학생, 리더십그룹, 비자업무, 단기프로그램	nixxong
	국제학생지원팀	이주희		bliss
	홍보팀	김애희	숙명리더십그룹 관리	kimhee
	아태여성정보통신원	양경모		kmyang
관리정보처	정보운영팀	박영민	커뮤니티관리	cybercop
	정보시스템팀	최광서	E-Mail관리	ks2464
	건설지원팀	최윤원		choivw
	시설관리팀	신현덕	세콤지정/해지 파일	shinhdk
	실험자원관리팀	신현덕		shinhdk
부속기관	학술정보개발팀	박경희		manofgod
	학술정보서비스팀	김화경	대출관리 DB	hwakyung
	디지털정보팀	예은영	도서관 이용자 DB	eunyoung
	평생교육원 교학팀	박종익	평생교육원 강사인사대장, 평생교육원 학적부	pji55
	국제언어교육원 교학팀	성혜진	학사 및 학적관리, 출석 및 성적관리, 등록 관리, 리더십그룹 회원 관리, 봉사활동 및 언어교환 프로그램 관리, 강사 인적 관리, 강사 급여 관리, 강의평가 관리	shj
	숙명문화원 문화기획팀	홍경아	박물관 특설교육 지원서	kahong
	취업경력개발원	김귀정	프로그램 수강 신청서, 취업생 인적 및 취업 정,보 이력서 및 자기소개서, 외부인적 정보관리, 채용정보 등록 및 게시 / 기업체 정보관리	gwijkim
	한국문화교류원	신민경	2011 AAWC 영리더 명단, 해외 파견학생 명단, 숙명문화교류단 명단, 한국문화교류원 주관 교양과정 강사 및 특강자 명단, 다문화가정 어린이 오케스트라 지원자 명단	mkshin
	리더십교양교육원 교양교육팀	박영실	잉클출석부_결과, 수상자명단, MATE응시자명단, MATE 성적, 서울시교육청직무연수, 숙명논술독서교육전문가과정, 경기도교육청직무연수 학사모니터명단, S리더십유스캠프 신청자 및 수료자 명단, 최고지도자과정 신청자 및 수료생 명단, 외부맞춤교육 신청자 및 수료생 명단, 위원회명단, 연구진 리스트, 사전등록자 리스트, 학술대회연사리스트	yspark
부설연구기관	아시아여성연구소	박채복		angelus
	다문화통합연구소	오경희	국문저널 논문투고자 및 제출자 명단, 국문저널 논문 심사위원DB, 국문저녈 편집위원 명단, 국문저널 발송명단 (인.우편), 영문저널 논문제출자 명단, 영문저널 심사위원 DB명단, 영문저널 편집위원 명단, 영문저널 발송명단, 사회통합프로그램 이해과정 수료자	sims
	의약정보연구소	김형준		hjkim
	지구환경연구소	가수현		shyun
대학/대학원	약학대학 교학팀	서영애		honorable
	대학원 교학팀	김미현		Kmh
	경영전문대학원	김성채	외부 강사 명단(비학위과정), 재학생 및 졸업생명단 (비학위과정), 재적생 및 졸업생 명단, 입학지원자 명단	samul97
	교육대학원 교학팀	유경숙		y0414726
	특수대학원 교학팀	김미현	공개강좌	Kmh

※ 그외 다른 분야별보호책임자은 해당 부서장 또는 선임에게 부여한다.

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