본 개인정보 처리방침은 2026년 7월 1일부터 시행됩니다.
숙명여자대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
목차
제16조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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개인정보 처리 목적
대학의 교육·연구·학사·행정업무 처리를 위하여 최소한의 개인정보를 수집·이용·제공하고 있으며, 그 외의 목적으로는 처리하지 않습니다.
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개인정보 제3자 제공
정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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개인정보처리의 위탁
특정업무 목적으로 개인정보 업무처리를 위탁하는 경우「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)에 따라 처리하고 있으며, 위탁업무에 관련하여 연 1회 관리 및 감독을 수행하고 있습니다.
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보유기간 및 파기
우리 대학은 관계법령에 의거한 보유기간에 따라 개인정보를 보관하고 있으며, 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
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개인정보 고충처리부서
총무구매팀 02-710-9391
제1조 (개인정보의 처리 목적) 
① 숙명여자대학교는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용․제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
5개 이용목적(대학운영, 학사운영, 학생선발 및 지원, 부설교육운영, 산학협력단 운영)
대학운영
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 교무팀 업무 | 교원 인사 관리, 강사 인사 관리, 연구원 인사 관리, 조교 인사 관리 |
| 2 | 직원인사팀 업무 | 직원 인사 관리 |
| 3 | 평가실 업무 | 고등교육통계자료 관리 |
| 4 | 재무회계팀 업무 | 재학생 등록 관리, 구매처 지급마스터 관리 |
| 5 | 발전협력팀 업무 | 기부금 기부자 관리 |
| 6 | 관재팀 업무 | 건강체력실 회원관리 |
| 7 | 디지털인프라팀 업무 | 숙명커뮤니티 서비스 제공 |
| 8 | 안전관리팀 업무 | 산업안전보건관리, 방사선 안전관리, 연구실 안전관리 |
학사운영
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 학사 업무 | 학부 재학생 관리, 학부 졸업생 관리, 시간강사, 강의료 지급 관리 |
| 2 | 교원양성센터 업무 | 교원자격증 발급자 관리 |
| 3 | 국제협력팀, 유학생 서비스팀 업무 | 외국인유학생 지원자 관리, 교환학생 관리, 단기프로그램 관리, 외국인교원 비자관리, 인턴십파견학생 관리 |
| 4 | 대학원 교학팀 업무 | 입학지원자 관리, 재학생 관리, 졸업생 관리 |
| 5 | 교육대학원 교학팀 업무 | 입학지원자 관리, 재학생 관리, 졸업생 관리, 교원자격증 발급자 관리 |
| 6 | 특수대학원 교학업무 | 입학지원자 관리, 재적생/수료생/졸업생 관리, 공개강좌 학적관리 |
| 7 | 경영전문대학원 교학팀 업무 | 입학지원자 관리, 학위과정 관리, 비학위과정 관리 |
| 8 | 순헌칼리지 교학팀 업무 | SM-CLA역량평가 관리, 비교과프로그램 수상자 관리, 영어교양필수교과 배치고사 관리, MATE성적 관리 |
| 9 | 약학대학 교학팀 업무 | 실무실습을 위한 단체보험 가입자 명단 관리, 실무실습 배정 명단 관리 |
| 10 | 교수학습센터 업무 | SM-MOOC 시스템 회원 정보, 학습관리시스템(SnowBoard) 회원 관리,풀리캠퍼스 시스템 회원 관리 |
| 11 | 대학IR센터 업무 | 비교과 교육과정 운영관리 |
학생 선발 및 지원
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 입학팀 업무 | 입학지원자 관리 |
| 2 | 학생지원센터 업무 | 장학금지급 관리, 동아리회원 관리, 사회봉사 인증 관리, 리더십그룹회원 관리 |
| 3 | 장애학생지원센터 업무 | 장애학생 관리 |
| 4 | 학술정보운영팀 업무 | 도서관 이용자 DB관리 |
| 5 | 숙명행복상담센터 업무 | 개인상담기록부, 상담자 명단, 상담자 경력 관리, 홈페이지 가입자 명단, 프로그램 참가자 명단, 심리검사 결과 |
| 6 | 인권·성평등센터 업무 | 인권침해·성희롱·성폭력 관련 상담 및 조사관리 |
| 7 | 인재개발센터 업무 | 현장실습학기제 운영 학생 관리, 현장실습학기제 운영 기업관리, 학생경력개발포탈 시스템 관리, IPP장기현장실습 운영 관리, 채용정보 등록 관리, 일합습병행제 관리 |
| 8 | 학생생활관 업무 | 기숙사생 관리, 국제관 학생 관리 |
| 9 | 보건의료센터 업무 | 학생 건강검진결과 관리, 의료공제회 급여 관리 |
부설교육운영
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 르 꼬르동 블루-숙명아카데미 교학팀 업무 | 수강생 및 졸업생 관리 |
| 2 | 미래교육원 교학팀 업무 | 강사 관리, 학적 관리, 홈페이지 가입자 관리 |
| 3 | 문화기획팀 업무 | 특설교육과정 수강생 관리, 기증자 관리 |
| 4 | 다문화 통합연구센터 업무 | 사회통합프로그램 운영 관리 |
| 5 | 숙명글로벌 어학원 교학팀 업무 | 어학원 교원관리, 학사 및 학적 관리 |
| 6 | 직장어린이집 업무 | 퇴소원아 관리, 재원원아 관리, 보육교직원 관리, 외부인력(특별활동강사, 실습생) 관리 |
| 7 | 창업혁신센터 업무 | 입주기업 관리, 창업지원 프로그램 참여자 관리, 대학기업가센터사업 참여자 관리 |
산학협력단 운영
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 산학협력단 경영지원팀 업무 | 산학협력단 직원 인사 관리 |
| 2 | 산학협력단 연구관리팀/기술사업화센터 업무 | 교외연구 과제관리 |
② 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보처리시스템별 개인정보파일 명칭과 운영 목적은 아래와 같습니다.
28개 개인정보처리시스템 운영
대학운영(인사관리/통계/기금시스템)
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 교원인사관리시스템[SAP] | 교원 인사 관리 | 교원 인사관리 |
| 2 | 강사 인사 관리 | 강사 인사관리 및 재임용 관리 | |
| 3 | 연구원 인사 관리 | 연구원 인사 관리 | |
| 4 | 조교 인사 관리 | 조교 인사 관리 | |
| 5 | 직원인사관리시스템[SAP] | 직원 인사 관리 | 직원의 인사 관리 업무 수행 |
| 6 | 재무회계시스템[SAP] | 재학생 등록 | 재학생의 등록 및 휴학(환불) 처리 |
| 7 | 구매지급처마스터 파일 | 대금지급 및 세무신고를 위한 구매처 정보 관리 | |
| 8 | 학사통계시스템[SAP] | 고등교육통계조사 자료 | 고등교육 통계조사 시행 및 자료제출 |
| 9 | 발전기금시스템[SAP] | 기부금 기부자 관리 | 기부자의 약정 및 납입관리, 기부금 영수증 발급 |
학사운영(학사관리시스템)
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 학사관리시스템[SAP] | 학부 재학생 관리 | 학부 재학생의 학적 및 개인정보 관리 |
| 2 | 학부 졸업생 관리 | 학부 졸업생의 학적 및 개인정보 관리 | |
| 3 | 강의료 지급 대상 명단 | 강의료 산출 | |
| 4 | 시간강사 | 시간강사 증명서 발급 | |
| 5 | 교원자격증발급 대상자 관련 자료 | 교원자격증 발급 및 관리 | |
| 6 | 외국인유학생 | 외국인유학생 신상정보 관리 | |
| 7 | 교환학생관리 파일 | 교환학생 신상정보 관리 | |
| 8 | 대학원학사관리시스템[SAP] | 대학원 지원자 관리 | 대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 |
| 9 | 대학원 재학생 관리 | 대학원 학적부 관리 | |
| 10 | 대학원 졸업생 관리 | 대학원 졸업생 관리 | |
| 11 | 교육대학원학사관리시스템[SAP] | 교육대학원 지원자 관리 | 교육대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 |
| 12 | 교육대학원 재학생 관리 | 교육대학원 학적부 관리 | |
| 13 | 교육대학원 졸업생 관리 | 교육대학원 졸업생 관리 | |
| 14 | 교원자격증 발급자 관리 | 교원자격증 발급 및 관리 | |
| 15 | 특수대학원학사관리시스템[SAP] | 특수대학원 입학지원자 | 입시전형 업무수행 |
| 16 | 특수대학원 재적생/수료생/졸업생 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | |
| 17 | 공개강좌 학적관리 | 학적관리 | |
| 18 | 경영전문대학원 학사관리 시스템 | 경영전문대학원 입학지원자 관리 | 경영전문대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 |
| 19 | 경영전문대학원 학위과정 관리 | 경영전문대학원 학적부 관리 (재학생 및 졸업생) | |
| 20 | 경영전문대학원 비학위과정 관리 | 경영전문대학원 노사정고위지도자과정(SALP) 운영 및 활성화 | |
| 21 | 학사지원시스템[SAP] | 영어 교양필수 교과 배치고사 결과 | 영어 교양필수 교과 학생 수준별 분반 배치 |
| 22 | MATE 성적 | 학사팀의 영어졸업인증제 수료를 위한 졸업자의 MATE 성적관련 정보 수집 | |
| 23 | SM-CLA역량평가결과 | 학생들의 역량평가결과를 보관 및 분석자료로 활용함. | |
| 24 | SM-MOOC 시스템 회원 정보 | 강좌 운영 및 수강/이수 관리, 민원처리 | |
| 25 | 학습관리시스템(SnowBoard) 회원 명단 | 강좌 운영 및 수강 관리(수강 및 출결 현황, 성적 관리) | |
| 26 | SCSC 이수 재학생명단 | SCSC(Samsung Convergence Software Course)과정 이수자 관리 | |
| 27 | 풀리캠퍼스시스템 | 풀리캠퍼스 회원 관리 | 수업 운영 및 학사관리 |
| 28 | 비교과통합관리시스템 | 비교과통합관리시스템 회원 명단 | 비교과 교육과정 운영 |
학생 선발 및 지원
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 입학관리시스템 | 입학지원자 자료 | 입학지원자 선발 |
| 2 | 장학시스템[SAP] | 장학금지급내역 | 장학생 및 장학금 지급내역 관리 |
| 3 | 학생지원시스템[SAP] | 사회봉사 인증 | 사회봉사 인증 인원을 확인함으로서 장학금 산정 기준으로 활용 |
| 4 | 장애학생관리 | 장애학생의 장애유형, 장애정도에 맞춘 학습지원 목적 | |
| 5 | 도서관Tulip시스템 | 도서관 이용자 DB 관리 | 도서관 이용자에 대한 서비스가 가능하도록 프로그램 지원 |
| 6 | 상담관리시스템 | 개인상담 기록 | 개인상담 신청자에 대한 접수, 상담 진행, 사례관리, 상담 이력의 기록 및 상담 품질 향상을 위한 기초자료 확보 |
| 7 | 상담자 명단 | 상담활동 실적 관리 및 각종 증명서 발급을 위한 상담자 인적사항 및 상담 실적 정보 보관 | |
| 8 | 심리검사 기록 | 심리검사 결과 기록·관리 및 상담·평가 지원을 위한 개인정보파일 운영 | |
| 9 | 홈페이지 가입자 명단 | 홈페이지 회원가입 신청 접수 및 회원 관리, 온라인 서비스 제공을 위한 개인정보파일 운영 | |
| 10 | 스노우웨이 | 동아리회원명단 | 동아리지도 |
| 11 | 학생경력개발포탈(SNOWAY) | 학생경력개발포탈(SNOWAY) 시스템 DB | 진로 설계 및 개별역량 분석, 지도교수 상담 등 종합적 학생 경력관리 |
| 12 | 현장실습온라인시스템 | 현장실습학기제 운영 학생 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업 운영 |
| 13 | 현장실습학기제 운영 기업 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업운영 | |
| 14 | 기숙사관리시스템[SAP] | 기숙사생 명단 | 외부임대주택, 학생생활관 명재관 입사생 선발 및 관리 |
| 15 | 국제관 학생 명단 | 해방타워(외부임대), 인재관 거주 외국인 학생 관리 |
부설교육운영
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | EM Portal | 수강생 및 졸업생 명단 | 르꼬르동블루-숙명 아카데미 단기 과정 정보 전달 및 학생 신상관리 |
| 2 | 미래교육원 LMS | 미래교육원 학적부 | 학적관리 |
| 3 | 미래교육원 강사인사대장 | 강사 관리 | |
| 4 | DmNet(관리자용) | 기증자 목록 | 문화기획팀 기증자 및 기증자료 관리 |
| 5 | 숙명글로벌어학원 학사시스템 LMS | 학사 및 학적 관리 | 수강생 신상정보 및 수강 현황, 출결 상황, 성적 관리 |
| 6 | 어학원 교원 관리 | 한국어 수업을 진행하는 강사의 수업 시수, 강의 평가, 강의 경력 등을 관리 | |
| 7 | 보육통합정보시스템 | 재원원아 관리대장 | 재원원아 관리 |
| 8 | 퇴소원아 관리대장 | 퇴소원아 관리 | |
| 9 | 보육교직원 관리대장 | 보육교직원 인사관리 | |
| 10 | 외부인력(특별활동강사,실습생) | 특별활동 강사 및 실습생관리 |
산학협력단 운영
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 산학협력단연구행정통합시스템(ERP) | 직원 인사 관리 | 직원의 인사 관리 업무 수행 |
| 2 | 숙명포털(SAP),산학협력단연구행정통합시스템(ERP) | 교외연구 과제관리 | 교외연구과제관리, 연구노트, 특허관리 |
③ 숙명여자대학교는 입학지원자, 재학생, 유학생, 졸업생, 교원/직원, 외부인 등 구성원별로 처리하는 개인정보 처리목적을 아래와 같이 안내합니다.
입학지원자 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 입학지원자 자료 | 입학지원자 선발 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(수험번호, 지원사항(전형구분, 모집단위, 학과), 사진, 환불계좌정보(예금주, 은행명, 계좌번호), 학력사항(출신고교명, 고교코드), 재직사항, 경력사항, 자격증사항 ([해당시] 기초생활보장수급자 여부, 장애등급, 검정고시 온라인 제공 동의 확인번호(검정고시 출신자)) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 4. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 2 | 경영전문대학원 입학지원자 관리 | 경영전문대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(사진, 국적, 학력사항, 경력사항, 소속(부서), 직책, 전형구분, 학과, 수험번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 4. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 3 | 교육대학원 지원자 관리 | 교육대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(지원사항(전형구분, 학과), 사진, 환불계좌정보, 학력사항, 재직사항, 경력사항, 자격증사항) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 3. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 4 | 대학원 지원자 관리 | 대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(최종출신학교, 출신학교성적, 학교소재) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 3. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 5 | 특수대학원 입학지원자 | 입시전형 업무수행 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 3. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
재학생(학부/각 대학원) 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 고등교육통계조사 자료 | 고등교육 통계조사 시행 및 자료제출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번(교번), 성별, 소속, 학적상태, 학력사항 등) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제11조의 3(교육통계조사 등) 3. 고등교육법 시행령 제4조의8(교육통계조사의 조사내용 등), 4. 고등교육법 시행령 제4조의9(교육통계조사의 절차 및 결과 공개 등) 5. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제1항 제1호 6. 통계법에 따른 통계청 지정통계 승인번호 제334001호 |
| 2 | 학습관리시스템(SnowBoard) 회원 명단 | 강좌 운영 및 수강 관리(수강 및 출결 현황, 성적 관리) | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(교번, 학번) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 |
| 3 | SM-MOOC 시스템 회원 정보 | 강좌 운영 및 수강/이수 관리, 민원처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, E-Mail:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 |
| 4 | 풀리캠퍼스 회원 관리 | 수업 운영 및 학사관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처), 기타:필수(교번/학번) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 |
| 5 | 단기 프로그램 및 해외인턴십 관리 | 단기 프로그램 참가자 신상정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번) | 3년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 외국대학 파견학생에 관한 내규 제16조(기타 파견 프로그램 선발 및 파견) |
| 6 | 비교과통합관리시스템 회원 명단 | 비교과 교육과정 운영 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(비교과 프로그램 참여내역 설문참여내역) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 비교과교육과정운영내규 |
| 7 | 커뮤니티 관리 | 커뮤니티 서비스 제공 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번(교번)) | 3년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제78조(학생지도) |
| 8 | 의료공제 | 의료공제급여 지급 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 건강:필수, 기타:필수(1.금융정보 : 계좌번호, 은행명 2.진료정보 : 진단서 , 진료비 영수증 3.학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호('동의') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. (학칙) 숙명여자대학교 의료공제회 규정 |
| 9 | 신편입생신체검사결과, 재학생건강검진결과 | 학생건강관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, 건강:필수, 기타:필수(학번, 검진 결과) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보 수집.이용) 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제2호 3. 학교보건법 제7조(건강검사 등)에 관한 규정 4. 학교보건법 시행령 제32조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. 학교건강검사 규칙 제13조(대학 학생의 건강검사) |
| 10 | 홈페이지 가입자 명단 | 홈페이지 회원 관리 및 온라인 서비스 제공 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번, 학년/학기, 현재과정, 단과대학, 학과) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1호 |
| 11 | 프로그램 참가자 명단 | 각종 프로그램(워크숍, 집단상담 등) 운영에 따른 참가자 확인, 기념품 및 간식 수령, 행정적 관리 등 프로그램 운영 지원을 위한 개인정보파일 운영 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(학과, 학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1호 |
| 12 | 심리검사 기록 | 심리검사 결과 기록·관리 및 상담·평가 지원을 위한 개인정보파일 운영 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강, 성생활 , 기타(가정상황, 경제상황, 교우관계) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1조 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제1조 |
| 13 | 개인상담 기록 | 개인상담 신청자에 대한 접수, 상담 진행, 사례관리, 상담 이력의 기록 및 상담 품질 향상을 위한 기초자료 확보 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 건강, 기타:필수(학과, 학번, 학년), 기타(종교, 상담신청 주제, 건강상태, 출신 고교계열, 입학형태, 재수경험, 현 전공 만족도, 상담경험 유무, 상담신청 경위, 지난학기 학점, 가족의 주거상황, 가정의 경제적 상황, 가족사항) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제1호 |
| 14 | 비교과프로그램 수상자명단 | 숙명시티즌십페어(282명), 대학생활/미래직진 포트폴리오 경진대회(162명), 디지털콘텐츠대회 비교과프로그램(16명) 상장 발급 및 수상자 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과명, 학번, 비교과프로그램명, 상장명, 팀명, 재학학기) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 비교과교육과정운영내규 |
| 15 | 영어 교양필수 교과 배치고사 결과 | 영어 교양필수 교과 학생 수준별 분반 배치 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과, 학번, 수험번호, 영어 교양필수 교과 배치고사 성적) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제37조(수강신청), 제13조(교과목의 이수) 제2항 |
| 16 | 실습기관 배정 명단 | 약학대학 6학년 학생들의 실무실습에 활용 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(사진, 이력서) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 숙명여자대학교 학칙 제46조(수업과 학점) |
| 17 | 단체보험 가입자 명단 | 6학년 학생들의 실무실습을 위한 단체보험 가입에 활용 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 1년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 숙명여자대학교 학칙 제46조(수업과 학점) 4. 보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 18 | 인권침해·성희롱∙성폭력 관련 상담 및 조사관리 | 인권침해 및 성희롱∙성폭력 관련 상담∙조사 및 피해자 구제 등의 업무 처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(- 상담신청 경위, 전문가의 도움경험 여부, 상담신청 내용, 상담 신청자 이해정보(전공만족도, 학점평점, 거주형태, 가족관계) - 대리인 인적사항, 피신고인 인적사항, 진술 내용, 신고이력, 피해 유형, 신고인 요구사항) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제1호 3. 고등교육법 제19조의3(인권센터) 4. 양성평등기본법 시행령 제20조(성희롱 방지조치 등) 5. 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제5조(성폭력 예방교육 등) 6. 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제9조(신고의무) 7. 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 시행령 제10조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 8. (학칙) 인권∙성평등센터 규정 제5조 |
| 19 | 학생경력개발포탈(SNOWAY) 시스템 DB | 진로 설계 및 개별역량 분석, 지도교수 상담 등 종합적 학생 경력관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(상담내역, 직업적성검사결과, 심리검사결과) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제78조(학생지도) |
| 20 | 장애학생관리 | 장애학생의 장애유형, 장애정도에 맞춘 학습지원 목적 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속학과, 학번, 장애유형과 장애정도) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제2호 3. 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조(장애학생지원센터) 4. 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조의 2(개인별 교육지원 계획) |
| 21 | 학부 재학생 관리 | 학부 재학생의 학적 및 개인정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(영문성명(여권상)) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 5. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 22 | 국제관 학생 명단 | 해방타워(외부임대), 인재관 거주 외국인 학생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail:필수 , 기타(학번,국적,성별, 채식주의 여부) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 |
| 23 | 기숙사생 명단 | 외부임대주택, 학생생활관 명재관 입사생 선발 및 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 , 기타(학번, 학적상태, 학점, 생활패턴(아침형/저녁형/상관없음), 흡연여부) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 |
| 24 | 사회봉사 인증 | 사회봉사 인증 인원을 확인하여 장학금 산정 기준으로 활용 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 |
| 25 | 동아리회원명단 | 동아리지도 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속, 전공, 학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제78조(학생지도) |
| 26 | 리더십그룹회원명단 | 리더십그룹 지도 및 관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속/학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제78조(학생지도) |
| 27 | 현장실습학기제 운영 학생 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업 운영 ◦현장실습지원시스템 상의 업무처리 ◦현장실습의 협약을 체결·유지·관리·상담 ◦현장실습 관련 조사연구, 통계자료 관리 등의 업무처리 ◦현장실습의 보험계약 및 보험금 청구에 이해관계가 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무이행[보험금 청구권실행] |
이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. 교육부 '대학생 현장실습학기제 운영내규' 및 현장실습학기제 운영내규 5. (학칙) 현장실습학기제 운영내규 |
| 28 | 장학금지급내역 | 장학생 및 장학금 지급내역 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(학번, 학적정보, 성적 ) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 4. 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제·감액) 5. 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청) 6. 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청) 7. 취업 후 학자금 상환 특별법 시행령 제45조(자료 요청) 8. 취업 후 학자금 상환 특별법 시행령 제45조의2(고유식별정보의 처리) 9. (학칙)숙명여자대학교 장학금 규정 |
| 29 | 도서관 이용자 DB 관리 | 도서관 이용자에 대한 서비스가 가능하도록 프로그램 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 | 1. 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 2. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호 |
| 30 | 경영전문대학원 학위과정 관리 | 경영전문대학원 학적부 관리 (재학생 및 졸업생) | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 전공, 학력사항, 경력사항, 학적상태, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 졸업일자) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 31 | 교육대학원 재학생 관리 | 교육대학원 학적부 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학적상태, 소속정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보, 국적) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 32 | 대학원 재학생 관리 | 대학원 학적부 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자,입학구분,학업연수,학생상태,소속정보,부.복수정보,학적변동이력,수강정보,성적정보,교직정보,졸업정보,국적) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 33 | 연구실 안전관리 | 과학기술분야 연구활동종사자 교육, 건강검진, 보험가입, 연구실 사고보고 등 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(은행명, 계좌번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제5조(연구주체의 장 등의 책무) 4. 건강검진기본법 시행령 제13조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. 보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 34 | 특수대학원 재적생/수료생/졸업생 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(성별, 국적, 최종학력) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제46조(대학원과정의 학위수여) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 7. (학칙) 특수대학원 학칙 및 시행세칙 |
| 35 | 재학생 등록 | 재학생의 등록 및 휴학(환불) 처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(금융정보) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회) 4. 고등교육법 제23조의4(휴학) 5. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 6. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제2항 |
| 36 | 창업지원 프로그램 관련 인적사항 | 창업지원 프로그램과 관련된 학생, 멘토, 강사, 교수 등의 인적사항 수집 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수 | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 비교과교육과정운영내규 |
유학생/교환학생 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 교환학생 관리 | 교환학생 신상정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번, 성별, 소속기관) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제23조(학점의 인정) 4. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 5. 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인유학생의관리 등) 6. 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 2 | 외국인유학생 | 외국인 유학생 유치 및 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(기타 (학번, 성별, 국적, 전형일자, 지원결과, 정원내외구분, 졸업년도)) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제23조(학점의 인정 등) 제1항 제1호 4. 고등교육법 제34조의 7(외국인 학생의 선발.지원 등) 5. 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인 유학생의 관리 등) |
졸업생(학부/각 대학원) 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 도서관 이용자 DB 관리 | 도서관 이용자에 대한 서비스가 가능하도록 프로그램 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 | 1. 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 2. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호 |
| 2 | 학부 졸업생 관리 | 학부 졸업생의 학적 및 개인정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(영문성명(여권상)) | 영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 5. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 3 | 교원자격증발급 대상자 관련 자료 | 교원자격증 발급 및 관리 | 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(교원자격증발급정보) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교원자격검정령 제3조(자격증의 수여) 4. 교원자격검정령 제7조(자격증의 재교부 및 정정) 5. 교원자격검정령 제19조(무시험검정의 방법 및 합격기준) 6. 교원자격검정령 제31조(민감정보 및 교유식별정보의 처리) |
| 4 | SCSC 이수 재학생명단 | SCSC(Samsung Convergence Software Course)과정 이수자 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소:필수, 기타:필수(전공, 학번, 재학학기, 성적, 학점평균, 졸업(예정)학기) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제37조(수강신청) 및 학칙시행세칙 제13조(교과목의 이수) 2항 |
| 5 | SM-CLA역량평가결과 | 학생들의 역량평가결과를 보관 및 분석자료로 활용함. | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 , 기타(학과명, 학번) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제37조(수강신청) 및 학칙시행세칙 제13조(교과목의 이수) 2항 |
| 6 | MATE 성적 | 학사팀의 영어졸업인증제 수료를 위한 졸업자의 MATE 성적관련 정보 수집 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과명, 학번, MATE성적) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제37조(수강신청) 및 학칙시행세칙 제13조(교과목의 이수) 2항 |
| 7 | 일학습병행제 프로그램 DB | IPP사업 운영 월간 보고(산업인력공단) | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제22조(수업 등) 4. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 5. (학칙) 듀얼공동훈련센터 운영규칙 |
| 8 | IPP장기현장실습 참여학생 이력서, 학생관리 | 학생정보 조회, 현장실습프로그램관리, IPP사업 운영 월간 보고(산업인력공단) | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제22조(수업 등) 4. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 5. (학칙) IPP형일학습병행제사업내규 |
| 9 | 교육대학원 졸업생 관리 | 교육대학원 졸업생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학적상태, 소속정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 국적, 졸업일자, 학위등록정보, 교원자격증발급정보) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제46조(대학원과정의 학위수여) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 7. (학칙) 교육대학원 학칙 |
| 10 | 교원자격증 발급자 관리 | 교원자격증 발급 및 관리 | 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(교원자격증발급정보) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교원자격검정령 제3조(자격증의 수여) 4. 교원자격검정령 제7조(자격증의 재교부 및 정정) 5. 교원자격검정령 제19조(무시험검정의 방법 및 합격기준) 6. 교원자격검정령 제31조(민감정보 및 교유식별정보의 처리) |
| 11 | 대학원 졸업생 관리 | 대학원 졸업생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학업연수, 학생상태, 소속정보, 부.복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보, 국적) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제46조(대학원과정의 학위수여) 6. 고등교육법시행령 제47조(명예박사학위의 수여) 7. 고등교육법시행령 제50조(수료자의등록등) 8. 고등교육법시행령 제52조(학위수여의 취소) 9. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 10. (학칙) 대학원 학칙 |
| 12 | 특수대학원 재적생/수료생/졸업생 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(성별, 국적, 최종학력) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제46조(대학원과정의 학위수여) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 7. (학칙) 특수대학원 학칙 및 시행세칙 |
외부인 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 경영전문대학원 비학위과정 관리 | 경영전문대학원 노사정고위지도자과정(SALP) 운영 및 활성화 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(사진, 근무처명, 부서/직위, 최종학력, 차량번호, 지원경로) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제26조(공개강좌) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 경영전문대학원 학칙 제33조(비학위과정 및 공개강좌) |
| 2 | 건강체력실 회원명단 | 건강체력실 회원 관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(성별, 소속(학과 및 부서), 학번(또는 사번), 은행계좌(환불처리용)) | 1년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제1호 2. 건강체력실 운영지침 |
| 3 | 수강생 및 졸업생 명단 | 단기 과정 정보 전달 및 학생 신상관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수([영문수료증 발급 시 영문명 사용] 여권상 영문성명) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 이용.수집) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제1호 |
| 4 | 기증자 목록 | 기증자 및 기증자료 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(기증내역) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 기부금품의 모집ㆍ사용 및 기부문화 활성화에 관한 법률 |
| 5 | 정영양자수박물관 특설교육과정 수강명단 | 특설교육과정 수강생 신상정보 및 수강 현황 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 평생교육법 제29조(학교의 평생교육) |
| 6 | 미래교육원 학적부 | 미래교육원 학적관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(최종학력, 국가유공자여부, 사진) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 평생교육법 제29조(학교의 평생교육), 제29조의2(학점은행기관의 평생교육), 제30조(학교 부설 평생교육시설), 제41조(학점, 학력 등의 인정) 4. 평생교육법 시행령 제77조의3(고유식별정보의 처리) 5. 영유아교육법 제23조의2(보육교사의 보수교육) 6. 학점인정등에 관한 법률 시행령 제10조(학점인정 절차), 제15조(학위수여 절차), 제19조의 2(고유식별정보의 처리) 7. 학점인정등에 관한 법률 시행규칙 제6조(학력인정의 절차), 제8조(학위수여의 절차) 8. 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제22조(교육지원 대상자 등) 9. 자격기본법 제19조(민간자격의 공인), 시행령 제35조(고유식별정보의 처리) |
| 7 | 미래교육원 홈페이지 가입자 | 홈페이지 회원 관리 및 온라인 서비스 제공 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 2년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 평생교육법 제29조(학교의 평생교육) |
| 8 | 미래교육원 강사인사대장 | 강사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 평생교육법 제25조(평생교육사 양성기관), 제31조(학교형태의 평생교육시설) 4. 평생교육법 시행령 제23조의2(평생교육기관의 평가 및 인증) 5. 소득세법 제127조(원천징수의 의무) 6. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) |
| 9 | 기부금 기부자 관리 | 기부자의 약정 및 납입관리, 기부금 영수증 발급 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 기부금품의 모집ㆍ사용 및 기부문화 활성화에 관한 법률 3. 소득세법 제160조의3(기부금영수증 발급명세의 작성. 보관의무 등) 4. 소득세법 시행령 제113조(특별소득공제 및 특별세액공제) 제1항 5. 소득세법 시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성.보관의무) 6. 법인세법 제112조의2(기부금영수증 발급명세의 작성ㆍ보관 의무 등) |
| 10 | 학사 및 학적 관리 | 수강생 신상정보 및 수강 현황, 출결 상황, 성적 관리 | 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(개인아이디와 비밀번호, 학력, 학생기록부, 국적, 성적, 출석 상황, 비자타입) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인 유학생의 관리 등) 4. 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. (학칙) 숙명글로벌어학원 규정 6. (학칙) 숙명글로벌어학원 학사내규 |
| 11 | 어학원 교원관리 | 한국어 수업을 진행하는 강사의 수업 시수, 강의 평가, 강의 경력 등을 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 , 기타(강의 평가, 수업 시수, 강의 경력) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래) 4. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) 5. (학칙) 숙명글로벌어학원 규정 6. (학칙) 숙명글로벌어학원 학사내규 |
| 12 | 보육교직원 관리대장 | 보육교직원 인사관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(학력, 경력, 최종학력 성적, 국적, 자격, 면허, 아동학대 및 성범죄 경력, 잠복결핵, 건강검진,등록기준지, 예금계좌, 보수교육, 가족관계(연말정산)) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 4. 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. 영유아보육법 제19조(보육교직원의 임면 등) 6. 영유아보육법 제23조(어린이집 원장의 보수교육) 7. 영유아보육법 제23조의2(보육교사의 보수교육) 8. 영유아보육법 제21조의2(어린이집의 원장 또는 보육교사 자격 취득의 결격사유) 9. 영유아보육법 제31조(건감검진) 10. 결핵예방법 제11조(결핵검진등) 제1항 제5호 |
| 13 | 재원원아 관리대장 | 재원원아 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 기타:필수(비상시보호자 이름, 연락처) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 4. 영유아보육법 27조(어린이집 이용대상)의 관리에 관한 사무 5. 영유아보육법 제31조 (건강관리 및 응급조치) 6. 2025학년도 보육사업안내 지침(건강관리)-교육부발간 |
| 14 | 외부인력(특별활동강사,실습생) | 특별활동 강사 및 실습생관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(학력, 경력, 자격, 은행계좌, 아동학대 및 성범죄, 건강, 국적) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 4. 영유아보육법 시행규칙 제23조(어린이집의 운영기준) 5. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동ㆍ청소년 관련기관등에의 취업제한 등) 6. 아동복지법 제29조의3(아동관련기관의 취업제한 등) 7. 식품위생법 제40조(건강진단) 8. 식품위생법 시행규칙 제49조(건강진단 대상자) |
| 15 | 퇴소원아 관리대장 | 퇴소원아 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 기타:필수(비상시보호자 이름, 연락처) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 영유아보육법 제27조(어린이집 이용대상)의 관리에 관한 사무 4. 영유아보육법 제31조(건강관리 및 응급조치) 5. 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 6. 2025학년도 보육사업안내 지침(건강관리)-교육부발간 |
| 16 | 상담자 명단 | 상담활동 실적 관리 및 각종 증명서 발급을 위한 상담자 인적사항 및 상담 실적 정보 보관 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1호 2. (학칙) 숙명행복상담센터규정 |
| 17 | 지급구매처 마스터파일 | 대금지급 및 세무신고를 위한 구매처 정보 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(거주지국, 은행명, 예금주, 계좌번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 소득세법 제127조(원천징수의무) 4. 소득세법 제144조(사업소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 5. 소득세법 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 6. 소득세법 제167조(주민등록표 등본 등의 제출) 7. 부가가치세법 제32조(세금계산서 등) 8. 부가가치세법 시행령 제67조(부가가치세의 세액 등에 관한 특례) 9. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) |
| 18 | 창업보육센터 입주기업 관리 | 창업보육센터 운영 및 입주기업 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 기타:필수(팩스번호, 사업자등록번호, 법인등록번호, 계좌번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 중소기업창업지원법 제53조(창업보육센터사업자의 지정 등) 3. 창업보육센터 운영요령 제3조(사업자 자율의 원칙), 제26조(입주대상자), 제27조(입주자선정기준), 제28조(입주기간 및 입주연장), 제29조(창업보육부담금 등) |
| 19 | 공개강좌 학적관리 | 공개강좌 학적관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제26조(공개강좌) 4. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 6. (학칙) 특수대학원 학칙 제34조(연구과정 및 공개강좌) |
| 20 | 고등교육통계조사 자료 | 고등교육 통계조사 시행 및 자료제출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번(교번), 성별, 소속, 학적상태, 학력사항 등) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제11조의 3(교육통계조사 등) 3. 고등교육법 시행령 제4조의8(교육통계조사의 조사내용 등), 4. 고등교육법 시행령 제4조의9(교육통계조사의 절차 및 결과 공개 등) 5. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제1항 제1호 6. 통계법에 따른 통계청 지정통계 승인번호 제334001호 |
| 21 | 현장실습학기제 운영 기업 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업운영 ◦현장실습지원시스템 상의 업무처리 ◦현장실습의 협약을 체결·유지·관리·상담 ◦현장실습 관련 조사연구, 통계자료 관리 등의 업무처리 ◦현장실습의 보험계약 및 보험금 청구에 이해관계가 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무이행[보험금 청구권실행] |
이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. 교육부 '대학생 현장실습학기제 운영내규' 및 현장실습학기제 운영내규 5. (학칙) 현장실습학기제 운영내규 |
교직원 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 연구실 안전관리 | 과학기술분야 연구활동종사자 교육, 건강검진, 보험가입, 연구실 사고보고 등 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(은행명, 계좌번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제5조(연구주체의 장 등의 책무) 4. 건강검진기본법 시행령 제13조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. 보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 2 | 산학협력단 인사관리 | 산학협력단 직원의 인사 관리 업무 수행 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학력사항, 경력사항,장애사항,병역사항,성별,소속기관,소속부서,직급,직위,보훈사항,포상및징계사항,급여항목,계좌정보(은행명,예금주,계좌번호),근태사항,보험사항,연금사항, 자격면허사항, 가족사항 ) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 근로기준법 제41조(근로자의 명부), 제48조(임금대장 및 임금명세서) 5. 근로기준법 시행령 제20조(근로자 명부의 기재사항), 제27조(임금대장의 기재사항) 6. 국민건강보험법 시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 7. 고용보험법 시행령 제145조의2(고유식별정보의 처리) 8. 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 9. 국민연금법 시행령 제113조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 10. 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동ㆍ청소년 관련기관등에의 취업제한 등) |
| 3 | 연구원 인사 관리 | 연구원 인사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(국적, 학력사항, 계좌정보, 가족사항(연말정산 필요시)) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 근로기준법 제41조(근로자의 명부) 4. 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서) 5. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동.청소년 관련기관등에 의한 취업제한 등) 6. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래) 7. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) |
| 4 | 조교 인사 관리 | 조교 인사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(소속부서, 국적, 성별, 직위, 발령정보, 학력사항, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 급여정보, 가족사항, 범죄경력자료) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제1호 3. 교육공무원법 제23조(인사기록), 제10조의4(결격사유) 4. 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리규칙 5. 근로기준법 제41조(근로자의 명부) 6. 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서) 7. 근로기준법 시행령 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의처리) 8. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동.청소년 관련기관등에 의한 취업제한 등) |
| 5 | 강사 인사 관리 | 강사 인사관리 및 재임용 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(국적, 학력사항, 교육경력사항, 계좌정보, 가족사항) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제14조의2(강사) 4. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동.청소년 관련기관등에 의한 취업제한 등) 5. 고용보험법 제110조(자료제공의요청) 6. 소득세법 제128조(원천징수세액의 납부) 7. 소득세법 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 8. 근로기준법 시행령 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의처리) 9. 교육공무원법 제23조(인사기록) |
| 6 | 교원 인사 관리 | 교원 인사관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(사진, 국적, 학력사항, 경력사항, 계좌정보(은행명 예금주, 계좌번호), 가족사항(연말정산 필요시), 급여정보, 상벌현황, 연구자번호) | 영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 교육공무원법 제23조(인사기록), 제10조의4(결격사유) 5. 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리규칙 6. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동.청소년 관련기관등에 의한 취업제한 등) 7. 근로기준법 제41조(근로자의 명부) 8. 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서) 9. 근로기준법 시행령 제20조(근로자 명부의 기재사항) 10. 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항) 11. 사학연금법 시행령 제97조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 7 | 비자업무 | 외국인교원 비자관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제14조(교직원의 구분) 4. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 5. (학칙) 교원관리규정 6. (학칙) 비전임교원관리규정 7. 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 8 | 교외연구 과제관리 | 교외연구과제관리, 연구노트, 특허관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(계좌번호, 교번/학번, 소속, 학적, 학위/재직 상태) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 3. 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조(산학연협력계약) 4. 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제25조(산학협력단의 설립ㆍ운영) 5. 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제27조(산학협력단의 업무) 6. 국가연구개발혁신법 제12조(연구개발과제의 수행 및 관리) 7. 국가연구개발혁신법 제19조(연구개발정보의 처리 등) 8. 소득세법 제128조(원천징수세액의 납부) 9. 소득세법 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 10. 과학기술기본법 제11조(국가연구개발사업의 추진) 11. 학술진흥법 제5조(학술지원사업의 추진 등) 12. 학술진흥법 제14조(학술정보의 축적 등) 13. 특허법 제42조(보정할 수 없는 심판청구의 심결각하) 14. 특허법 시행령 제19조의 2(고유식별정보의 처리) |
| 9 | 산업안전보건관리 | 현업근로자 산업안전보건관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 건강:필수, 기타:필수(직위, 계약형태) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 산업안전보건법 제129조(일반건강진단) 4. 산업안전보건법 제130조(특수건강진단 등) 5. 산업안전보건법 시행령 제117조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 10 | 방사선 안전관리 | 방사선작업종사자 방사선장해조치, 교육훈련, 건강검진 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 건강:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 원자력안전법 시행령 155조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 11 | 직원 인사 관리 | 직원의 인사 관리 업무 수행 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소, 주민등록번호:필수, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(소속기관, 소속부서, 직급, 직위, 성별, 발령정보, 병역사항, 장애사항, 보훈사항, 학력사항, 경력사항, 포상및징계사항, 파견 및 겸직 사항, 위원회 사항, 급여항목, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 근태사항, 보험사항, 연금사항), 기타(자격면허 사항, 가족사항) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 근로기준법 제41조(근로자의 명부), 제48조(임금대장 및 임금명세서) 5. 근로기준법 시행령 제20조(근로자 명부의 기재사항), 제27조(임금대장의 기재사항) 6. 국민건강보험법 시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 7. 고용보험법 시행령 제145조의2(고유식별정보의 처리) 8. 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 9. 국민연금법 시행령 제113조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 10. 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 |
| 12 | 시간강사 | 시간강사 증명서 발급 | 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래) 5. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) 6. (학칙) 숙명여자대학교 비전임교원 인사규정 |
| 13 | 강의료 지급 대상 명단 | 강의료 산출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래) 5. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) 6. (학칙) 숙명여자대학교 전임교원 인사규정 7. (학칙) 숙명여자대학교 비전임교원 인사규정 |
제2조 (개인정보파일 등록 현황) 
① 숙명여자대학교는「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
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제3조 (개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간) 
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제4조 (개인정보 영향평가 수행 결과) 
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| NO | 개인정보파일 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 |
|---|---|---|---|
| 1 | 교원자격증발급자 자료 | 주민등록번호, 학번, 성명, 휴대폰번호, 이메일, 학과, 학적, 자격증종류, 증서번호, 장애유형, 졸업학위번호, 전공평점, 교직평점 | 2017 |
| 2 | 교환학생관리 파일 | 이름, 학번, 휴대폰번호, 이메일 주소, 여권번호, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 소속기관 | 2017 |
| 3 | 학적부(대학원) | 주민등록번호, 외국인등록번호, 이메일, 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 국적, 최종학력 | 2017 |
| 4 | 입학지원자자료 | 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 주민등록번호, 이메일, 국적, 최종 출신학교 | 2017 |
| 5 | 입학지원자자료 | 수험번호, 성명, 지원구분, 출신고교, 주민등록번호, 핸드폰번호, 전화번호, 이메일, 주소, 실기우수자 내용, 기타 자격 내용, 교과성적, 보호자 성명, 보호자 핸드폰번호, 보호자 전화번호, 보호자 주소, 예금주, 계좌번호 | 2017 |
| 6 | 장학금지급내역 | 학번, 이름, 주민등록번호, 학과, 전공, 장학금명, 장학금액, 은행명, 계좌, 예금주, 소득분위, 취득학점, 평점평균, 의료보험납부정보 | 2017 |
| 7 | 등록-신편입생 등록금 환불/등록 대상자 화일 | 이름, 이메일, 핸드폰번호, 생년월일, 주민등록번호, 금융정보 | 2017 |
| 8 | 학적부 | 이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰번호, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 성적, 출신학교, 국적 | 2017 |
| 9 | 성적증명서 | 학번, 성명, 학과(부), 학적상태, 학위과정, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학점, 평점평균, 성적경고, 보호자성명, 보호자주소, 보호자 전화번호, 보호자 휴대폰번호 | 2017 |
| 10 | 리더십그룹회원명단 | 학번, 과정, 성명, 소속, 학과(부), 이메일, 휴대폰전화, 리더십그룹명, 활동명, 활동기간, 활동장소, 최종인정시간 | 2017 |
| 11 | 동아리회원명단 | 학번, 과정, 성명, 소속, 학과(부), 이메일, 휴대폰전화, 동아리명 | 2017 |
| 12 | 지급구매처 마스터파일 | 이름, 주민등록번호(외국인등록번호, 여권번호), 주소, 전화번호, 이메일 주소, 거주지국, 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주) | 2024 |
| 13 | 입학전형관리시스템 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, E-mail, 주민등록번호 또는 외국인번호, 집연락처, 직장연락처, 직장주소 | 2025 |
③ 숙명여자대학교는 수행한 개인정보 영향평가 결과(요약본)는 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공) 
① 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 , 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용, 제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고, 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6. 범죄의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- *제 5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
② 숙명여자대학교는 법률에 따라 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.
③ 숙명여자대학교는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 제1항 제1호에 따라
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④ 개인정보를 국외의 제3자에게 제공하는 경우는 제7조 (개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항) 에서 안내하고 있습니다.
제6조 (개인정보처리 위탁 및 관리 감독) 
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- 1. 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항
가. 위탁업무의 목적 및 범위
나. 재위탁 제한에 관한 사항
다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
마. 개인정보 처리업무를 받아 처리하는 자(이하 '수탁자' 라 함)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우 손해배상 등 책임에 관한 사항
개인정보처리 위탁현황
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| 관련근거 | 이전하는 개인정보 항목 | 이전 국가 | 이전시기 및 방법 | 이전받는 자 | 이용 목적 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항제1호 (동의) | 교번, 성명, 사용자구분, 이메일 | 미국 | 시스템 연계 및 회원가입 | 구글워크스페이스 | 서비스 제공 | 서비스 탈퇴 시까지 |
| 성명, 소속, 이메일 | 미국 | 시스템 연계 및 회원가입 | 마이크로소프트 | 서비스 제공 | 서비스 탈퇴 시까지 | |
| 성명, 소속, 이메일 | 미국 | 수시 등록 | 어도비 | 서비스 제공 | 서비스 탈퇴 시까지 |
개인정보의 국외 제3자 제공
| 관련근거 | 이전하는 개인정보 항목 | 이전 국가 | 이전시기 및 방법 | 이전받는 자 | 이용 목적 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제1호(동의), 제28조의8 제1항 제1호 (동의) 「고등교육법」 제23조(학점의인정 등) | 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 학적정보, 건강정보 | 국외 학점교류 협약 대학 국가 | 온라인/상시 | (국외)학점교류 협약대학 | 국외 학점교류 | 학점교류 만료시까지 |
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리.의무 및 행사방법) 
① 정보주체는 숙명여자대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 숙명여자대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조(개인정보의 열람절차 등) 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 숙명여자대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체는 언제든지 개인정보 열람청구 접수·처리 부서에게 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구가 가능합니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 '개인정보 처리 방법에 관한 고시' [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람(정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구))
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람) 제4항 및 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)
④ 개인정보처리자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
제37조(개인정보의 처리정지 등)
② 개인정보처리자는 제1항에 따른 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있다. (개정 2023. 3. 14.)
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 숙명여자대학교는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 숙명여자대학교는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 숙명여자대학교는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일 이내 회신하겠습니다.
▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서
부서명: 총무구매팀
주 소: 서울특별시 용산구 청파로 47길 100 (행정관304호)
연락처: T. 02-710-9391, F. 02-718-2337, E-mail. general@sookmyung.ac.kr
⑧ (이의제기 방법·절차) 정보주체는 숙명여자대학교의 권리 행사에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 우리 대학은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보 이의제기 요구에 대한 결과를 정보주체에게 안내드립니다.
-
정보주체
열람, 정정·삭제 등 요청
-
개인정보처리자
요청 내용 검토 결과 거절 등 조치 시
-
정보주체
이의제기
-
개인정보처리자
검토 결과 회신(10일 이내)
개인정보 열람등 조치에 대한 이의신청
⑨ 숙명여자대학교는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 권리 행사 요구에 대한 결과 통지서를 정보주체에게 안내 드립니다.
제9조 (개인정보 열람청구 등 청구) 
① 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보 열람등 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 부서명 | 담당자 | 연락처 | ||
|---|---|---|---|---|
| 총무구매팀 | 박선희 | 교내번호 | 이메일 | 팩스번호 |
| 02-710-9391 | general@sookmyung.ac.kr | 02-718-2337 | ||
숙명여자대학교 개인정보 열람등 청구
② 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보 포털을 통한 개인정보 열람등 청구
③ 정보 주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조 (개인정보의 파기 절차 및 방법) 
① 숙명여자대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
숙명여자대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 숙명여자대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 숙명여자대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
숙명여자대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제11조(개인정보의 안전성 확보 조치) 
① 숙명여자대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치
가. 내부관리계획 수립·시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
나. 정기적 직원교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
기술적 조치
가. 개인정보처리시스템의 접근권한 관리
개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소 내역을 최소 3년 이상 보관.관리하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
나. 개인정보처리시스템의 접속기록 관리
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
다. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
라. 보안프로그램 설치·운영 및 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
물리적 조치
가. 자료보관실 등의 접근통제
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
나. 전산실 등의 접근통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
② 숙명여자대학교의 개인정보처리시스템에 대한 접속기록을 점검하는 과정에서 권한 없이 또는 권한의 범위를 초과하여 개인정보에 접근한 사실이 확인된 경우에는 다음의 각 호를 제외하고는 지체 없이 정보주체에게 해당 사실과 침해 및 피해 확산 방지 등을 위해 필요한 사항을 통지하도록 하겠습니다.
1. ｢개인정보 보호법｣ 제34조 제1항에 따라 정보주체에게 유출등에 대하여 알려야 할 사항을 통지한 경우
2. 다른 법령의 규정 등에 따라 정보주체에게 개인정보에 접근한 사실과 피해 예방 등을 위해 필요한 사항을 정부주체에게 이미 고지한 경우
제12조 (개인정보보호 책임자) 
① 숙명여자대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자(담당자)를 지정하고 있습니다.
② 정보주체는 숙명여자대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 숙명여자대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보보호책임자 및 담당자
| 구분 | 소속 및 직급 | 성명 | 위치 | 연락처 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 전화번호 | 이메일 | 팩스번호 | ||||
| 개인정보보호책임자 | 사무·관리처장 | 이상일 | 행정관301호 | 02-2077-7901 | sangil@sm.ac.kr | 02-718-2337 |
| 개인정보보호담당자 |
총무구매팀장 | 송일근 | 행정관304호 | 02-710-9054 | nixxong@sm.ac.kr | |
| 총무구매팀 차장 | 박선희 | 02-710-9391 | general@sm.ac.kr | |||
| 총무구매팀 직원 | 정혜원 | 02-2077-7858 | jhung@sm.ac.kr | |||
개인정보 분야별 보호 책임자
| 소속처 | 분야별 개인정보보호 책임자 | 부서 대표 연락처 | 부서 대표 이메일 |
|---|---|---|---|
| 총장직속 | 교육혁신원_교수학습센터 팀장 | 02-710-9898 | sctl@sookmyung.ac.kr |
| 교육혁신원_대학IR센터 팀장 | 02-710-9860 | smedu@sookmyung.ac.kr | |
| 인권.성평등센터장 | 02-710-9021 | wehelpu@sookmyung.ac.kr | |
| 법무감사실 팀장 | 02-710-7948 | audit@sookmyung.ac.kr | |
| 산학협력단_경영혁신팀장 | 02-710-9917 | hi_research@sookmyung.ac.kr | |
| 산학협력단_연구관리팀장 | 02-710-9064 | research@sookmyung.ac.kr | |
| 기획처 | 기획팀장 | 02-710-9092 | splan@sookmyung.ac.kr |
| 예산팀장 | 02-710-9063 | sp9062@sookmyung.ac.kr | |
| 평가팀장 | 02-710-9181 | smassessment@sookmyung.ac.kr | |
| 교무처 | 교무팀장 | 02-710-9013 | faculty@sookmyung.ac.kr |
| 학사팀장 | 02-710-9015 | haksa@sookmyung.ac.kr | |
| 교원양성센터 팀장 | 02-710-9027 | teacher@sookmyung.ac.kr | |
| 입학처 | 입학팀장 | 02-710-9024 | ipak@sookmyung.ac.kr |
| 학생처 | 학생지원센터장 | 02-710-9686 | welfare@sookmyung.ac.kr |
| 장애학생지원센터 | 02-710-9147 | lovess@sookmyung.ac.kr | |
| 학생생활관장 | 02-2077-7424~5 | dorm@sookmyung.ac.kr | |
| 보건의료센터장 | 02-710-9146 | hc9146@sookmyung.ac.kr | |
| 숙명행복상담센터장 | 02-710-9175 | happycounsel@sookmyung.ac.kr | |
| 경력개발처 | 인재개발팀장 | 02-710-9097 | career@sookmyung.ac.kr |
| 학생경력설계팀장 | 02-2077-7025 | careerplan@sookmyung.ac.kr | |
| 사무·관리처 | 총무구매팀장 | 02-710-9054 | general@sookmyung.ac.kr |
| 직원인사팀장 | 02-710-9042 | smhr@sookmyung.ac.kr | |
| 재무회계팀장 | 02-710-9046 | kimth@sookmyung.ac.kr | |
| 관재팀장 | 02-2077-7987 | pro9051@sookmyung.ac.kr | |
| 시설종합관리센터 팀장 | 02-710-9967 | assist@sookmyung.ac.kr | |
| 안전관리팀장 | 02-710-9503 | scil@sookmyung.ac.kr | |
| 국제처 | 국제협력팀장 | 02-710-9284 | exchange@sookmyung.ac.kr |
| 유학생서비스팀장 | 02-710-9256 | studyabroad@sookmyung.ac.kr | |
| 국제입학팀장 | 02-710-9284 | admission@sookmyung.ac.kr | |
| 숙명글로벌어학원 교학팀장 | 02-710-9164 | linguaex@sookmyung.ac.kr | |
| 아태여성정보통신원장 | 02-710-9956 | apwinc@sookmyung.ac.kr | |
| 디지털정보혁신처 | 데이터전략팀장 | 02-710-9085 | smdata@sookmyung.ac.kr |
| 디지털인프라팀장 | 02-710-9980 | smucc@sookmyung.ac.kr | |
| 대외협력처 | 발전협력팀장 | 02-710-9271 | develop@sookmyung.ac.kr |
| 커뮤니케이션팀장 | 02-710-9068 | smpr@sookmyunga.ac.kr | |
| 연구처 | 연구진흥팀장 | 02-2077-7035 | ris@sookmyung.ac.kr |
| 부속기관 | 중앙도서관_학술정보지원팀장 | 02-710-9112 | library@sookmyung.ac.kr |
| 중앙도서관_학술정보운영팀장 | 02-710-9125 | service@sookmyun.ac.kr | |
| 숙명문화원_문화기획팀장 | 02-710-9134 | smmuseum@sm.ac.kr | |
| 부속교육기관 | 미래교육원 교학팀장 | 02-710-9188 | open@sookmyung.ac.kr |
| 르 꼬르동 블루-숙명 아카데미 교학팀 | 02-6325-6961 | cordon@sookmyung.ac.kr | |
| 대학원 교학팀 | 일반대학원 교학팀장 | 02-2077-7263 | smgrad@sookmyung.ac.kr |
| 특수대학원 교학팀장 | 02-710-9711 | gss@sookmyung.ac.kr | |
| 교육대학원 교학팀장 | 02-710-9077 | gsed@sookmyung.ac.kr | |
| 경영전문대학원 교학팀 | 02-2077-7400 | mba@sookmyung.ac.kr | |
| 학부 교학팀 | 순헌칼리지 교학팀 | 02-710-9255 | general_edu@sookmyung.ac.kr |
| 한류국제대학 교학팀 | 02-710-9405 | glocon@sookmyung.ac.kr | |
| 약학대학 교학팀 | 02-710-9576 | pharm7619@sookmyung.ac.kr |
숙명여자대학교 개인정보보호 조직
숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보보호를 위하여 아래와 같이 조직을 운영하고 있습니다.
제13조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법) 
① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 분쟁 해결, 상담 등 피해 구제를 받고자 하는 경우 아래의 기관에 신고.상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr 바로가기
- 전화 : 1833 - 6972
- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
2. 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원 운영 )
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 바로가기
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
3. 경찰청
- 사이버범죄 신고시스템 (ECRM) 홈페이지 : ecrm.police.go.kr 바로가기
- 전화 : (국번없이) 182
② 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
| 부서명 | 담당자 | 연락처 | ||
|---|---|---|---|---|
| 총무구매팀 | 박선희 | 교내번호 | 이메일 | 팩스 |
| 02-710-9391 | general@sookmyung.ac.kr | 02-718-2337 | ||
③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지 또는 (국번없이) 110을 참고하시기 바랍니다.
제14조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 
설치.운영하는 개인정보 자동 수집 장치
① 숙명여자대학교는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
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▶ 웹 브라우저에서 쿠키 차단 방법
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’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창(단축키: Ctrl+Shift+N)
▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 차단 방법
- 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘’ 선택 > 새 시크릿 탭
- 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 앱 > 사파리(Safari) > 고급> 모든 쿠키 차단
- 삼성인터넷: 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 총무구매팀
담당자 : 박선희
연락처 : Tel. 02-710-9391, Fax. 02-718-2337, E-mail. general@sookmyung.ac.kr
제15조 (개인정보 보호수준 평가 결과) 
① 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 '개인정보 보호수준 평가'를 받고 있습니다
| 연도 | 2025 | 2026 | 2027 |
|---|---|---|---|
| 점수 | A등급 (85.83) | 예정 | 예정 |
② 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 교육부에서 실시하는 대학 및 소속·공공기관 개인정보보호 수준진단에서 아래와 같이 평가 받았습니다.
| 연도 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 점수 | 우수 89 |
우수 93 |
우수 94 |
우수 93 |
우수 88 |
우수 85.5 |
우수 85.5 |
우수 89 |
제17조 (개인정보 처리방침의 변경) 
① 이 개인정보 처리방침은 2026. 7. 1.부터 적용됩니다. 바로가기
② 숙명여자대학교의 개인정보 처리방침은 다음과 같이 변경되었습니다.
③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.