우리 대학은 정보주체의 편의를 위하여 입학지원자, 재학생(학부/각 대학원), 유학생 및 교환학생, 졸업생, 외부인, 교직원 별로 개인정보 수집.이용 현황을 안내합니다.
입학지원자 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 |
| 1 | 입학지원자 자료 | 입학지원자 선발 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(수험번호, 지원사항(전형구분, 모집단위, 학과), 사진, 환불계좌정보(예금주, 은행명, 계좌번호), 학력사항(출신고교명, 고교코드), 재직사항, 경력사항, 자격증사항 ([해당시] 기초생활보장수급자 여부, 장애등급, 검정고시 온라인 제공 동의 확인번호(검정고시 출신자)) | 10년 |
| 2 | 경영전문대학원 입학지원자 관리 | 경영전문대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(사진, 국적, 학력사항, 경력사항, 소속(부서), 직책, 전형구분, 학과, 수험번호) | 10년 |
| 3 | 교육대학원 지원자 관리 | 교육대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(지원사항(전형구분, 학과), 사진, 환불계좌정보, 학력사항, 재직사항, 경력사항, 자격증사항) | 10년 |
| 4 | 대학원 지원자 관리 | 대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(최종출신학교, 출신학교성적, 학교소재) | 10년 |
| 5 | 특수대학원 입학지원자 | 입시전형 업무수행 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 10년 |
재학생(학부/각 대학원) 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 |
| 1 | 고등교육통계조사 자료 | 고등교육 통계조사 시행 및 자료제출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번(교번), 성별, 소속, 학적상태, 학력사항 등) | 5년 |
| 2 | 학습관리시스템(SnowBoard) 회원 명단 | 강좌 운영 및 수강 관리(수강 및 출결 현황, 성적 관리) | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(교번, 학번) | 10년 |
| 3 | SM-MOOC 시스템 회원 정보 | 강좌 운영 및 수강/이수 관리, 민원처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, E-Mail:필수 | 준영구 |
| 4 | 풀리캠퍼스 회원 관리 | 수업 운영 및 학사관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처), 기타:필수(교번/학번) | 10년 |
| 5 | 단기 프로그램 및 해외인턴십 관리 | 단기 프로그램 참가자 신상정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번) | 3년 |
| 6 | 비교과통합관리시스템 회원 명단 | 비교과 교육과정 운영 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(비교과 프로그램 참여내역 설문참여내역) | 10년 |
| 7 | 커뮤니티 관리 | 커뮤니티 서비스 제공 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번(교번)) | 3년 |
| 8 | 의료공제 | 의료공제급여 지급 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 건강:필수, 기타:필수(1.금융정보 : 계좌번호, 은행명 2.진료정보 : 진단서 , 진료비 영수증 3.학번) | 5년 |
| 9 | 신편입생신체검사결과, 재학생건강검진결과 | 학생건강관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, 건강:필수, 기타:필수(학번, 검진 결과) | 10년 |
| 10 | 홈페이지 가입자 명단 | 홈페이지 회원 관리 및 온라인 서비스 제공 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번, 학년/학기, 현재과정, 단과대학, 학과) | 5년 |
| 11 | 프로그램 참가자 명단 | 각종 프로그램(워크숍, 집단상담 등) 운영에 따른 참가자 확인, 기념품 및 간식 수령, 행정적 관리 등 프로그램 운영 지원을 위한 개인정보파일 운영 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(학과, 학번) | 5년 |
| 12 | 심리검사 기록 | 심리검사 결과 기록·관리 및 상담·평가 지원을 위한 개인정보파일 운영 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강, 성생활 , 기타(가정상황, 경제상황, 교우관계) | 5년 |
| 13 | 개인상담 기록 | 개인상담 신청자에 대한 접수, 상담 진행, 사례관리, 상담 이력의 기록 및 상담 품질 향상을 위한 기초자료 확보 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 건강, 기타:필수(학과, 학번, 학년), 기타(종교, 상담신청 주제, 건강상태, 출신 고교계열, 입학형태, 재수경험, 현 전공 만족도, 상담경험 유무, 상담신청 경위, 지난학기 학점, 가족의 주거상황, 가정의 경제적 상황, 가족사항) | 5년 |
| 14 | 비교과프로그램 수상자명단 | 숙명시티즌십페어(282명), 대학생활/미래직진 포트폴리오 경진대회(162명), 디지털콘텐츠대회 비교과프로그램(16명) 상장 발급 및 수상자 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과명, 학번, 비교과프로그램명, 상장명, 팀명, 재학학기) | 5년 |
| 15 | 영어 교양필수 교과 배치고사 결과 | 영어 교양필수 교과 학생 수준별 분반 배치 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과, 학번, 수험번호, 영어 교양필수 교과 배치고사 성적) | 10년 |
| 16 | 실습기관 배정 명단 | 약학대학 6학년 학생들의 실무실습에 활용 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(사진, 이력서) | 5년 |
| 17 | 단체보험 가입자 명단 | 6학년 학생들의 실무실습을 위한 단체보험 가입에 활용 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 1년 |
| 18 | 인권침해·성희롱∙성폭력 관련 상담 및 조사관리 | 인권침해 및 성희롱∙성폭력 관련 상담∙조사 및 피해자 구제 등의 업무 처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(- 상담신청 경위, 전문가의 도움경험 여부, 상담신청 내용, 상담 신청자 이해정보(전공만족도, 학점평점, 거주형태, 가족관계) - 대리인 인적사항, 피신고인 인적사항, 진술 내용, 신고이력, 피해 유형, 신고인 요구사항) | 5년 |
| 19 | 학생경력개발포탈(SNOWAY) 시스템 DB | 진로 설계 및 개별역량 분석, 지도교수 상담 등 종합적 학생 경력관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(상담내역, 직업적성검사결과, 심리검사결과) | 10년 |
| 20 | 장애학생관리 | 장애학생의 장애유형, 장애정도에 맞춘 학습지원 목적 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속학과, 학번, 장애유형과 장애정도) | 10년 |
| 21 | 창업지원 프로그램 관련 인적사항 | 창업지원 프로그램과 관련된 학생, 멘토, 강사, 교수 등의 인적사항 수집 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수 | 10년 |
| 22 | 학부 재학생 관리 | 학부 재학생의 학적 및 개인정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(영문성명(여권상)) | 10년 |
| 23 | 국제관 학생 명단 | 해방타워(외부임대), 인재관 거주 외국인 학생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail:필수 , 기타(학번,국적,성별, 채식주의 여부) | 5년 |
| 24 | 기숙사생 명단 | 외부임대주택, 학생생활관 명재관 입사생 선발 및 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 , 기타(학번, 학적상태, 학점, 생활패턴(아침형/저녁형/상관없음), 흡연여부) | 5년 |
| 25 | 사회봉사 인증 | 사회봉사 인증 인원을 확인하여 장학금 산정 기준으로 활용 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번) | 5년 |
| 26 | 동아리회원명단 | 동아리지도 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속, 전공, 학번) | 5년 |
| 27 | 리더십그룹회원명단 | 리더십그룹 지도 및 관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속/학번) | 5년 |
| 28 | 현장실습학기제 운영 학생 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업 운영 ◦현장실습지원시스템 상의 업무처리 ◦현장실습의 협약을 체결·유지·관리·상담 ◦현장실습 관련 조사연구, 통계자료 관리 등의 업무처리 ◦현장실습의 보험계약 및 보험금 청구에 이해관계가 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무이행[보험금 청구권실행] |
이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수 | 준영구 |
| 29 | 장학금지급내역 | 장학생 및 장학금 지급내역 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(학번, 학적정보, 성적 ) | 준영구 |
| 30 | 도서관 이용자 DB 관리 | 도서관 이용자에 대한 서비스가 가능하도록 프로그램 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 |
| 31 | 경영전문대학원 학위과정 관리 | 경영전문대학원 학적부 관리 (재학생 및 졸업생) | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 전공, 학력사항, 경력사항, 학적상태, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 졸업일자) | 준영구 |
| 32 | 교육대학원 재학생 관리 | 교육대학원 학적부 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학적상태, 소속정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보, 국적) | 준영구 |
| 33 | 대학원 재학생 관리 | 대학원 학적부 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자,입학구분,학업연수,학생상태,소속정보,부.복수정보,학적변동이력,수강정보,성적정보,교직정보,졸업정보,국적) | 준영구 |
| 34 | 연구실 안전관리 | 과학기술분야 연구활동종사자 교육, 건강검진, 보험가입, 연구실 사고보고 등 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(은행명, 계좌번호) | 10년 |
| 35 | 특수대학원 재적생/수료생/졸업생 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(성별, 국적, 최종학력) | 준영구 |
| 36 | 재학생 등록 | 재학생의 등록 및 휴학(환불) 처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(금융정보) | 5년 |
유학생/교환학생 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 |
| 1 | 교환학생 관리 | 교환학생 신상정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번, 성별, 소속기관) | 10년 |
| 2 | 외국인유학생 | 외국인 유학생 유치 및 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(기타 (학번, 성별, 국적, 전형일자, 지원결과, 정원내외구분, 졸업년도)) | 준영구 |
졸업생(학부/각 대학원) 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 |
| 1 | 도서관 이용자 DB 관리 | 도서관 이용자에 대한 서비스가 가능하도록 프로그램 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 |
| 2 | 학부 졸업생 관리 | 학부 졸업생의 학적 및 개인정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(영문성명(여권상)) | 영구 |
| 3 | 교원자격증발급 대상자 관련 자료 | 교원자격증 발급 및 관리 | 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(교원자격증발급정보) | 준영구 |
| 4 | SCSC 이수 재학생명단 | SCSC(Samsung Convergence Software Course)과정 이수자 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소:필수, 기타:필수(전공, 학번, 재학학기, 성적, 학점평균, 졸업(예정)학기) | 10년 |
| 5 | SM-CLA역량평가결과 | 학생들의 역량평가결과를 보관 및 분석자료로 활용함. | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 , 기타(학과명, 학번) | 10년 |
| 6 | MATE 성적 | 학사팀의 영어졸업인증제 수료를 위한 졸업자의 MATE 성적관련 정보 수집 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과명, 학번, MATE성적) | 10년 |
| 7 | 일학습병행제 프로그램 DB | IPP사업 운영 월간 보고(산업인력공단) | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 |
| 8 | IPP장기현장실습 참여학생 이력서, 학생관리 | 학생정보 조회, 현장실습프로그램관리, IPP사업 운영 월간 보고(산업인력공단) | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 |
| 9 | 교육대학원 졸업생 관리 | 교육대학원 졸업생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학적상태, 소속정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 국적, 졸업일자, 학위등록정보, 교원자격증발급정보) | 준영구 |
| 10 | 교원자격증 발급자 관리 | 교원자격증 발급 및 관리 | 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(교원자격증발급정보) | 준영구 |
| 11 | 대학원 졸업생 관리 | 대학원 졸업생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학업연수, 학생상태, 소속정보, 부.복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보, 국적) | 준영구 |
| 12 | 특수대학원 재적생/수료생/졸업생 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(성별, 국적, 최종학력) | 준영구 |
외부인 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 |
| 1 | 경영전문대학원 비학위과정 관리 | 경영전문대학원 노사정고위지도자과정(SALP) 운영 및 활성화 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(사진, 근무처명, 부서/직위, 최종학력, 차량번호, 지원경로) | 5년 |
| 2 | 건강체력실 회원명단 | 건강체력실 회원 관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(성별, 소속(학과 및 부서), 학번(또는 사번), 은행계좌(환불처리용)) | 1년 |
| 3 | 수강생 및 졸업생 명단 | 단기 과정 정보 전달 및 학생 신상관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수([영문수료증 발급 시 영문명 사용] 여권상 영문성명) | 준영구 |
| 4 | 기증자 목록 | 기증자 및 기증자료 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(기증내역) | 준영구 |
| 5 | 정영양자수박물관 특설교육과정 수강명단 | 특설교육과정 수강생 신상정보 및 수강 현황 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 10년 |
| 6 | 미래교육원 학적부 | 미래교육원 학적관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(최종학력, 국가유공자여부, 사진) | 준영구 |
| 7 | 미래교육원 홈페이지 가입자 | 홈페이지 회원 관리 및 온라인 서비스 제공 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 2년 |
| 8 | 미래교육원 강사인사대장 | 강사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 |
| 9 | 기부금 기부자 관리 | 기부자의 약정 및 납입관리, 기부금 영수증 발급 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 |
| 10 | 학사 및 학적 관리 | 수강생 신상정보 및 수강 현황, 출결 상황, 성적 관리 | 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(개인아이디와 비밀번호, 학력, 학생기록부, 국적, 성적, 출석 상황, 비자타입) | 준영구 |
| 11 | 어학원 교원관리 | 한국어 수업을 진행하는 강사의 수업 시수, 강의 평가, 강의 경력 등을 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 , 기타(강의 평가, 수업 시수, 강의 경력) | 준영구 |
| 12 | 보육교직원 관리대장 | 보육교직원 인사관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(학력, 경력, 최종학력 성적, 국적, 자격, 면허, 아동학대 및 성범죄 경력, 잠복결핵, 건강검진,등록기준지, 예금계좌, 보수교육, 가족관계(연말정산)) | 준영구 |
| 13 | 재원원아 관리대장 | 재원원아 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 기타:필수(비상시보호자 이름, 연락처) | 5년 |
| 14 | 외부인력(특별활동강사,실습생) | 특별활동 강사 및 실습생관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(학력, 경력, 자격, 은행계좌, 아동학대 및 성범죄, 건강, 국적) | 5년 |
| 15 | 퇴소원아 관리대장 | 퇴소원아 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 기타:필수(비상시보호자 이름, 연락처) | 5년 |
| 16 | 상담자 명단 | 상담활동 실적 관리 및 각종 증명서 발급을 위한 상담자 인적사항 및 상담 실적 정보 보관 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 |
| 17 | 지급구매처 마스터파일 | 대금지급 및 세무신고를 위한 구매처 정보 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(거주지국, 은행명, 예금주, 계좌번호) | 10년 |
| 18 | 창업보육센터 입주기업 관리 | 창업보육센터 운영 및 입주기업 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 기타:필수(팩스번호, 사업자등록번호, 법인등록번호, 계좌번호) | 10년 |
| 19 | 공개강좌 학적관리 | 공개강좌 학적관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 |
| 20 | 고등교육통계조사 자료 | 고등교육 통계조사 시행 및 자료제출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번(교번), 성별, 소속, 학적상태, 학력사항 등) | 5년 |
| 21 | 현장실습학기제 운영 기업 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업운영 ◦현장실습지원시스템 상의 업무처리 ◦현장실습의 협약을 체결·유지·관리·상담 ◦현장실습 관련 조사연구, 통계자료 관리 등의 업무처리 ◦현장실습의 보험계약 및 보험금 청구에 이해관계가 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무이행[보험금 청구권실행] |
이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수 | 준영구 |
교직원 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 |
| 1 | 연구실 안전관리 | 과학기술분야 연구활동종사자 교육, 건강검진, 보험가입, 연구실 사고보고 등 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(은행명, 계좌번호) | 10년 |
| 2 | 산학협력단 인사관리 | 산학협력단 직원의 인사 관리 업무 수행 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학력사항, 경력사항,장애사항,병역사항,성별,소속기관,소속부서,직급,직위,보훈사항,포상및징계사항,급여항목,계좌정보(은행명,예금주,계좌번호),근태사항,보험사항,연금사항, 자격면허사항, 가족사항 ) | 준영구 |
| 3 | 연구원 인사 관리 | 연구원 인사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(국적, 학력사항, 계좌정보, 가족사항(연말정산 필요시)) | 준영구 |
| 4 | 조교 인사 관리 | 조교 인사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(소속부서, 국적, 성별, 직위, 발령정보, 학력사항, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 급여정보, 가족사항, 범죄경력자료) | 준영구 |
| 5 | 강사 인사 관리 | 강사 인사관리 및 재임용 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(국적, 학력사항, 교육경력사항, 계좌정보, 가족사항) | 준영구 |
| 6 | 교원 인사 관리 | 교원 인사관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(사진, 국적, 학력사항, 경력사항, 계좌정보(은행명 예금주, 계좌번호), 가족사항(연말정산 필요시), 급여정보, 상벌현황, 연구자번호) | 영구 |
| 7 | 비자업무 | 외국인교원 비자관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 |
| 8 | 교외연구 과제관리 | 교외연구과제관리, 연구노트, 특허관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(계좌번호, 교번/학번, 소속, 학적, 학위/재직 상태) | 준영구 |
| 9 | 산업안전보건관리 | 현업근로자 산업안전보건관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 건강:필수, 기타:필수(직위, 계약형태) | 5년 |
| 10 | 방사선 안전관리 | 방사선작업종사자 방사선장해조치, 교육훈련, 건강검진 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 건강:필수 | 준영구 |
| 11 | 직원 인사 관리 | 직원의 인사 관리 업무 수행 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소, 주민등록번호:필수, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(소속기관, 소속부서, 직급, 직위, 성별, 발령정보, 병역사항, 장애사항, 보훈사항, 학력사항, 경력사항, 포상및징계사항, 파견 및 겸직 사항, 위원회 사항, 급여항목, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 근태사항, 보험사항, 연금사항), 기타(자격면허 사항, 가족사항) | 준영구 |
| 12 | 시간강사 | 시간강사 증명서 발급 | 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 |
| 13 | 강의료 지급 대상 명단 | 강의료 산출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 |