G(구글)메일 | 숙명여자대학교(국문)

숙명 G(구글)메일이란?

우리 대학의 메일서비스는 구글 워크스페이스(Google Workspace)에서 제공하는 Gmail을 이용하고 있습니다.

Google Workspace (구글워크스페이스)

구글에서 제공하는 Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites 등의 클라우드(온라인) 소프트웨어 모음입니다.

Microsoft 365

마이크로소프트에서 제공하는 오피스(워드, 파워포인트, 엑셀), Onedrive, Onenote, Teams 등의 클라우드(온라인) 소프트웨어 모음입니다.

두 제품 모두 이메일 주소를 기반으로 서비스를 제공하고 있으며, 우선 숙명포털에서 학교 계정 (~~~@sookmyung.ac.kr)을 생성 후 이용하시기 바랍니다.

디지털인프라팀 문의

연락처02-710-9526

제 1 조 [서비스의 목적]

숙명여자대학교 이메일시스템(이하 ‘본 시스템’이라 함)은 대학 구성원에게 웹메일 기반의 교육용 이메일서비스 제공을 그 목적으로 한다.

제 2 조 [서비스의 이용]

① 본 시스템의 사용자(이하 ‘사용자’라 함)는 재직 교원(이하 ‘교원’이라 함), 재직 직원(이하 ‘직원‘이라 함), 재학생, 기타로 분류한다.
② 교원은 수업 등 교육을 수행하는 교수를 포함하며, 기타는 부서, 졸업생, 제적생, 퇴직 교원, 퇴직 직원, 외부자, 임시 계정 사용자 등을 포함한다.
③ 사용자는 서비스 목적에 부합하는 용도로 본 시스템을 사용하여야 하며, 개인용, 개인 업무용, 개인 파일 보관용으로 사용할 경우 본 약관에 따른 제한을 받을 수 있다.
④ 직원, 부서 등의 업무용 메일은 향후 별도의 보안 메일시스템으로 이전할 수 있다.
⑤ 퇴직자(외부자 포함)는 정보보호 관리체계(인적보안)에 의거하여 재직 또는 업무 중 습득한 정보들의 불법 사용이나 소속 사칭 등을 방지하기 위해 퇴직, 계약 만료, 업무 종료 시 계정 회수를 원칙으로 한다. 다만, 일정 기간 유예하거나 예외적으로 사용을 허가할 수 있다.
⑥ 본교 교육 서비스가 종료된 졸업생 및 제적생의 계정은 회수함을 원칙으로 한다. 다만, 일정 기간 유예하거나 예외적으로 사용을 허가할 수 있다.
⑦ 본 시스템은 Google Workspace for Education 라이선스 기반의 서비스를 제공한다. 본 약관에 명시되지 않은 서비스 이용에 관한 약관은 구글의 서비스 약관(하단 링크 참조)으로 갈음한다.

구글 서비스 약관 : https://policies.google.com/terms

제 3 조 [계정의 생성과 변경]

① 사용자는 숙명포털시스템(https://portal.sookmyung.ac.kr)에 로그인 후 [G(구글)메일]을 클릭하여 [Google Workspace 계정 생성하기]를 통해 직접 계정을 생성한다.
② 재직 또는 재학 상태이고 교번 또는 학번이 부여된 자에 한하여 이메일 계정을 생성할 수 있다.
③ 교번이나 학번이 없는 사용자 또는 부서는 별도의 요청으로 계정 발급을 신청하고 메일 관리자가 이를 접수하여 수동으로 발급 처리한다.
④ 본 시스템의 계정은 사용자 분류에 관계없이 1인 1계정에 한하여 생성할 수 있다.
⑤ 계정(아이디) 변경은 계정 삭제 후 신규계정을 생성하여야 한다.

제 4 조 [휴면계정 등 관리]

① 최근 6개월 이상 로그인하지 아니한 계정은 휴면계정으로 전환되며 메일 수신이 중지된다.
② 휴면계정은 비밀번호 찾기 기능을 통해 재사용이 가능하며, 로그인 이후 메일 수신이 정상화된다.
③ 휴면계정 전환 후 6개월 이상 로그인하지 아니한 계정은 본 약관 제7조 제1항에 따라 소멸될 수 있으며, 이 경우 메일 등 모든 데이터가 삭제된다.
④ 졸업생의 계정은 1년 이상 로그인하지 아니하면 본 약관 제7조 제1항에 따라 소멸될 수 있으며, 이 경우 메일 등 모든 데이터가 삭제된다.
⑤ 웹메일을 통하여 접속하거나 아웃룩 프로그램을 통하여 접속하는 경우 휴면계정으로 전환되지 않는다.
⑥ 외부 메일로 [자동전달] 설정한 경우 휴면상태로 전환될 수 있으므로 사용자는 최소 6개월에 한 번은 본 시스템에 접속하여야 한다.

제 5 조 [용량의 제한 및 관리]

① 관리자는 구성원별 또는 계정별 용량에 대하여 제한 및 관리를 할 수 있다.
② 용량은 이메일 및 드라이브, 포토 등 부가서비스들의 전체 합산 용량을 말한다.
③ 제한 용량이 초과된 경우 기존 메일 조회 및 데이터 다운로드는 가능하지만 신규 메일 수발신이 중지되고 신규 데이터를 업로드할 수 없다.
④ 제한 용량 초과 시 홈페이지 공지 및 이메일 통보 후 본 약관 제7조 제1항에 따라 계정 및 데이터를 삭제할 수 있다.
⑤ 구성원별 용량은 변경될 수 있으며 홈페이지 및 전체메일로 공지한 후 시행한다.
⑥ 퇴직 교직원, 졸업생, 제적생 계정의 경우 신분변동사유 발생 시점부터 1개월의 유예기간 후 최소 제한 용량으로 조정된다. 다만, 퇴직 교원 중 본 시스템의 서비스 목적에 부합하게 사용함을 소명한 자에 한하여 관리부서장의 승인을 얻어 허용된 용량의 사용을 허가할 수 있다.
⑦ 관리자는 이메일 및 포털시스템에 등록된 연락처를 활용하여 특정 이용자에게 통지할 수 있다.

제 6 조 [계정 잠금]

① 관리자는 본 시스템의 정상적인 운영 관리를 목적으로 아래 각호의 경우 계정 잠금을 시행할 수 있다.
- 가. 용량 초과 사용자 및 회수 예정인 계정
- 나. 스팸 발송, 해킹, 비밀번호 유출이 의심되는 이상 활동 감지
- 다. 음란물 또는 지적재산권 침해 소지가 있는 파일 저장 및 송수신이 의심되는 계정
② 계정 잠금 시 사용자는 로그인이 불가하며 관리자에게 잠금 해제를 요청하여야 한다.
③ 전항에 따라 잠금 해제를 요청한 사용자는 관리자의 지시에 따라 필요한 조치를 이행하여야 한다.

제 7 조 [계정의 소멸]

① 관리자는 아래 각호의 경우 해당 계정을 삭제할 수 있다. 이 경우 관리자는 사용자에게 사전에 통보하여야 한다.
- 가. 1년 이상 로그인하지 아니한 계정
- 나. 제한 용량을 초과한 계정
- 다. 본 약관 제2조 제5항에 따른 유예기간이 경과한 퇴직 교직원이나 외부자의 계정 또는 임시계정
- 라. 본 약관 제2조 제6항에 따른 유예기간이 경과한 졸업생 또는 제적생의 계정
- 마. 본 약관 제1조에 규정된 서비스 목적에 부합하지 않는 목적으로 사용되거나 사회통념상 비도덕적인 목적으로 사용되는 계정
② 사용자는 자신의 계정을 삭제할 수 있다.
③ 계정 삭제 시 계정 및 데이터가 모두 삭제되며 이후 데이터의 복구는 불가능하다.

제 8 조 [사용자 유의사항]

① 사용자는 주기적으로 패스워드 설정 규칙에 따라 패스워드를 변경하여야 한다.
② 사용자는 제한된 용량을 초과하지 않도록 주기적으로 메일 등 데이터 용량을 정리하여야 한다.
③ 본 약관 제5조 제5항의 공지와 제7조 제1항의 통보는 홈페이지 공지사항 또는 메일 발송을 통해 시행하며 필요시 전화 또는 문자메시지 등으로도 시행할 수 있다.
④ 삭제 대상 계정의 사용자는 유예기간 동안 개인 데이터를 백업 보관하여야 하며, 계정 삭제 후 발생되는 문제의 책임은 전적으로 사용자 본인에게 있다.